فكرة الالتزامات المتبادلة:تمشياً مع سياسة تنمية القيادات فإن الاتفاق المتبادل الذى يتم بين القائد الجديد والجمعية الكشفية هو اتفاق بين طرفين يحدد ملامح وجوانب العلاقة بينهما ، إقرارهما بالموافقة على تحمل مسئوليات محددة.
ويتضمن الاتفاق نموذجاً أو طلباً لأداء المهمة تعده الجمعية الكشفية لتكليف القائد الجديد به ويوقع عليه الطرفان وتحدد فيه حقوق وواجبات والتزامات كل منهما.
وبعد استكمال الإجراءات والاستقصاءات اللازمة يصبح تعيين القائد الجديد في المهمة سارى المفعول ويصير عضواً في فريق العمل بالجمعية الكشفية.
الموضوعات التي يتم تغطيتها في الاتفاق المتبادل
يشمل الاتفاق المتبادل كل المسائل الهامة التي لها علاقة بموافقة المرشح باعتباره قائداً سيعمل في مجال الحركة الكشفية . فبالإضافة الى النموذج أو الطلب الذى تم استكماله والموافقة عليه للتعيين ، يتضمن الاتفاق المتبادل التزامات الجمعية والتزامات القائد الجديد.
التزامات الجمعية في الاتفاق المتبادل

على الجمعية أن تلتزم بإمداد الآخرين بـ :
• إطار تنظيمى محدد يعمل فيه الفرد ويتسم بالعدالة والإنصاف وحق الفرد في الاستماع الى وجهة نظره.
• برنامج تنمية وتطوير شخصى يعترف بالمهارات الموجودة ويؤدى إلى تقوية القدرات الشخصية والوظيفية للقائد.
• مراعاة الاحتياجات الشخصية عند التكليف بالمهمة.
• تنويع الأدوار القيادية في بيئة تتسم بروح الفريق.
• إتاحة فرصة المشاركة في التنمية الشخصية للفتية والشباب.
• إتاحة الفرص لخدمة المجتمع.
• التقدير والاعتراف بمساهمات وإنجازات القائد الشخصية.
• إتاحة الفرص للمشاركة في الأنشطة الدولية.
• تيسير سبل الوصول الى الموضوعات والبرامج التي تعاون في أداء المهمة.
• توفير الحماية القانونية للأعمال المنفذة والمتفقة مع سياسات الجمعية الكشفية.
• إتاحة الفرص لتكوين صداقة وزمالة مع الآخرين.
• إتاحة فرص المشاركة في مجالات متنوعة من الأنشطة.
التزامات القائد في الاتفاق المتبادل

القائد الذى سيتولى مهمة في الجمعية سوف يقوم بالآتى :-
• يلتزم بالوعد والقانون ويقبل أسلوب قيادة الشباب في الكشفية.
• يعمل على إنجاز هدف ومبادئ وطريقة الحركة الكشفية.
• يلتزم بسياسة وقواعد العمل بالجمعية.
• يقدم وينشر الحركة الكشفية في المجتمع.
• يكون نموذجاً وقدوة للشباب والقادة.
• يتحمل مسؤولية العمل مع الفتية والشباب مع واجب رعايتهم ومعاملتهم باحترام.
• يقبل سلطة الجمعية الكشفية.
• يساهم بفعالية في عملية التطوير الذاتى للجمعية.
• يلتزم بالعمل الجماعى كأحد الأسس الكشفية والذى يتطلب التعاون البناء مع الآخرين واحترام آرائهم ومعتقداتهم .
تنفيذ بنود الاتفاق المتبادل

يتم مناقشة بنود الاتفاق المتبادل بين القائد ولجنة شؤون القادة وذلك في المقابلة التمهيدية الخاصة بالتعيين . ويتم توقيع النموذج أو الوثيقة المعدة لذلك بواسطة المفوض المسؤول والقائد .
ويجب ملاحظة أن الاتفاق لا يصبح نهائياً الا بعد استكمال الاستقصاءات والمعلومات اللازمة . ويتم توقيع صورتين من نموذج الاتفاق ، يحتفظ القائد باحداهما والاخرى تبقى لدى مفوض المنطقة للتذكرة والمتابعة.
المرشد الشخصي للقائد

يقوم فريق العمل المسؤول عن توفير القائد بالجهة أو المحافظة بتخصيص مرشد شخصى لكل قائد جديد ، ويكون هذا المرشد بمثابة الناصح المخلص والرفيق والصديق ، الذى يؤثر على القائد ويشجعه ويضمن أن القائد الجديد يطبق عملياً ويستكمل البرامج التدريبية ، ويستند عليه إذا تطلب الأمر ذلك.
ويجب اخطار لجنة شؤون القادة بتكليف المرشد للقيام بهذه المهمة.
باختصار فإن مهام المرشد الشخصي هى:

• ينشر النزعة القيادية والدافعية والولاء للحركة الكشفية ككل.
• يشجع الاعتقاد بأهمية تنمية جميع القادة الشباب في الحركة واستكمالهم للمستويات المقبولة للقيادة الفعالة للجمعية الكشفية.
• يشجع كل القادة على التقدم من خلال نظام تدريبى متكامل تقدمه الجمعية.
• يكون مسئولاً / أو يساعد في تقويم القادة للإنجاز والمحافظة على المستويات المطلوبة بالجمعية.
• ينظم القادة من أجل تولى التدريب الرسمى المحدد بالجمعية.
• يحافظ على العلاقة مع القادة الذين يتلقون برامج التدريب الرسمى ويساهم في استمراره.
ودور المرشد الشخصي معاونة القادة على تقدير احتياجاتهم الخاصة وضمان أن هناك خطوات تم إتجارها لتلبية هذه الاحتياجات وأن يكون ميسراً ومتآلفاً مع كل المجالات المرتبطة بادوار القادة . فدور المرشد الشخصي دور حيوى في نظام دعم القادة بالحركة الكشفية وبناء على ذلك فإن المرشد الشخصي يحتاج إلى أن يكون:
• متسماً بالنضج.
• لدية وعى ذاتى وحساسية.
• مدركاً لمهاراته واحتياجاته وتأثيره في الآخرين.
• لدية القدرة على التكيف عند الضرورة.
• قادراً على معاونة الآخرين دون أن يظهر أنه ( يعرف كل شئ ).
• يظهر صبراً وفهما عند تعثر القائد في مواجهة بعض الصعوبات أو عند العودة لموقف سبق التعامل معه من قبل.
• يكون مستعداً للتعامل مع احباطات وحتى خصومات القادة ، إذا سار مشروع عكس المتوقع له ، أو إذا أعاقت عوامل خارجية تحقيق التقدم والنمو .
ويمكن تكليف المرشد الشخصي لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
مراجعة مدى كفاءة القائد للمهمة

كجزء من عملية الاختيار في إطار استراتيجية تنمية القيادات يجب إجراء مراجعة أولية لمدى كفاءة القائد الجديد المكلف بالمهمة.
ويقوم المرشد الشخصي بإجراء هذه المراجعة ليتأكد من أن خطة التدريب المطلوبة متوافقة مع القائد الجديد أو مع من تجدد له المهمة.
والقائمة التي تحتويها هذه المراجعة يجب أن تكون قائمة عملية لكى نتأكد من أن القائد الجديد يتوفر له النواحى التالية:
• يطبق المهارات التنظيمية الأساسية.
• يلتزم بالمبادئ الأساسية للكشفية.
• يستطيع أن يحدد ويناقش قضايا الفتية والشباب.
• يتسم بروح التعاطف والتواصل مع الفتية والشباب.
• يظهر لدية النضج والثقة بالنفس.
• يستطيع أن يشرف على الأفراد أو المجموعات ويدير الأنشطة المختلفة.
• يحسن إدارة سلوك الشباب في مرحلة سنية معينة.
• يتمتع بالثقة في إدارة الألعاب والأنشطة واجتماعات القسم.
• يكون معروفاً لدى الآباء وأولياء الأمور.
بعد ذلك يقوم المرشد الشخصي بتقديم توصية للجنة شؤون القادة للتصديق على الاتفاق المتبادل بين الجمعية والقائد مع ضرورة مراعاة النواحى التالية:
• التصريح للقائد الجديد بتولي قيادة منفرده لأحد الأقسام ، أو قيادة نشاط خلوي.
• قبول القائد لاستكمال نظام تدريب أساسي في خلال 6 شهور.
• استكمال نظام تدريب
• متقدم في خلال سنتين.
• حضور دورة تدريبية أو تعليمية اختيارية كل عام.
وذلك كله يهدف إلى تشجيع التنمية الشخصية المستمرة للقائد.

***********

لكير ستى براون - عضو اللجنة العالمية لتنمية القيادات